엑셀 용량 줄이기 이렇게 해요

엑셀 용량 줄이기 알고 계신가요? 엑셀을 이용해서 작업한 문서는 종종 다른 사람들에게 공유를 위해 웹 페이지에 업로드 하거나, 이메일/메신저 등으로 전송해야할 일이 있습니다. 그런데 해당 파일의 용량이 너무 크면 업로드 및 전송이 불가능한 경우가 있는데요, 그래서 오늘은 엑셀의 용량 줄이기 방법을 자세히 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 용량 줄이기는 여러가지 방법이 있는데요, 가장 대중적인 방법 2가지를 알아보도록 하겠습니다. 첫번째는 이미지의 용량을 줄여 파일 전체의 용량을 줄이는 방법인데요, 해당 엑셀파일을 실행한 뒤 다른 이름으로 저장 메뉴를 누르도록 합니다.

다른 이름으로 저장 메뉴를 누르면 저장할 위치를 선택하는 탐색기 팝업이 뜰텐데요, 저장 버튼 옆에 있는 도구 버튼을 누른 뒤 3번째에 있는 그림 압축을 눌러 엑셀 용량 줄이기를 진행할 수 있습니다.

대부분 첫번째 메뉴인 인쇄(220ppi)에 체크되어 있을텐데요, 두번째인 '화면(150ppi) : 웹 페이지 및 프로젝터에 적절합니다' 메뉴에 체크를 한 뒤 저장을 하도록 합니다. 이후 저장을 하면 자동으로 문서안의 모든 이미지가 150ppi로 변경되며 파일의 용량이 축소되는것을 확인할 수 있습니다. 하지만 문서에 이미지가 없다면 이 방법은 소용이 없는데요, 숨겨진 개체를 찾아 지워 용량을 지우는 두번째 방법을 알아보도록 하겠습니다.

엑셀파일 실행 후 화면의 아무곳에 클릭을 한 뒤 키보드 F5를 누르도록 합니다. '이동'이라는 팝업이 표시될텐데요, 이 팝업에서 왼쪽에 있는 옵션버튼을 누르도록 합니다.

이동 옵션을 설정할 수 있는 팝업으로 넘어가게 되는데 여기서 좌측 맨 밑에 위치하고 있는 개체에 체크를한 뒤 확인버튼을 누르고 나오도록 합니다.

이제 자동으로 모든 숨겨진 개체에 이동되는데요, 문서의 내용에 영향을 주지 않는 이 개체들을 삭제하여 엑셀 용량 줄이기를 할 수 있습니다.