엑셀 부분합 활용하기
- PC와 소프트웨어
- 2017. 10. 1. 13:52
엑셀 부분합 사용방법 알고 계신가요? 많은 양의 데이터는 한눈에 파악하기 어려운데요. 부분합 도구를 활용하면 중간중간 합산된 데이터를 확인할 수 있습니다. 엑셀의 부분합 기능은 어떻게 사용하는 것인지 아래에서 자세히 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 부분합 도구를 사용하기 전 먼저 정렬을 해야 할 필요가 있습니다. 제가 만든 표를 예시로 설명을 해 드리자면 현재 위의 표를 보면 소속(마케팅, 영업부)이 뒤죽박죽으로 섞여있습니다.
이 상태에서 바로 부분합 도구를 사용하면 한 칸마다 도구가 적용되기 때문입니다.
'데이터' 탭의 '정렬' 도구를 활용하여 표를 정렬하도록 합시다. 저는 실적의 부분합을 구하기 위해 작업을 진행하고 있습니다.
정렬 도구를 활용하여 깔끔하게 정렬된 모습입니다. 이제 부분합 도구를 사용하시면 됩니다.
정렬도구는 마찬가지로 '데이터' 탭에 있는데요, 가장 우측에 위치하고 있습니다. 표를 선택한 뒤 부분합 도구를 누르도록 합시다.
그럼 위의 이미지처럼 부분합 창이 실행됩니다. 부분합 계산 항목을 선택한 뒤 확인버튼을 누르시면 됩니다. 말씀드렸다시피 저는 실적의 부분합을 구해보도록 하겠습니다.
부분합 기능이 적용된 모습입니다. 총합계까지 추가되는데요, 좌측에 보시면 무언가가 생겼는데 이는 윤곽기호라고 합니다. 윤곽기호를 없애고 싶으시다면 'Ctrl + 8' 을 누르시면 됩니다.
-버튼 또는 +버튼을 누르면 해당되는 우측의 부분합 데이터만 남게되고 부분합에 속해있는 데이터들은 숨겨지게 됩니다.
이상으로 엑셀 부분합에 대해서 알아 봤습니다. 다음에도 여러분들에게 유익한 정보를 전달해드릴 수 있도록 끊임없이 노력하겠습니다.
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